Löneadministration

Ordning och reda, pengar på fredag! Eller?

Alla – både du och dina anställda - blir lika glada när lönen kommer. Och stämmer!

För visst är det tråkigt när det blir fel? Den som jobbat och inte får sina pengar blir förstås besviken, kanske till och med arg. Det är ingen rolig diskussion att ta. Och det är inte heller så lätt att på stående fot förstå vad som blivit fel och varför. Sen tar det tid och energi att rätta till.

Så visst är det go’are om det bara flyter på. Smidigt, tryggt och rätt.

Vi kan hjälpa dig att få det flytet! Nu ska vi berätta hur.

Jag är nyfiken på hur ni kan hjälpa mig med lönehantering.

Hör av er till mig!

Kontakt

Vad innebär det egentligen att outsourca era löner?

Det korta svaret är: Vi tar hand om hela lönehanteringen.

Det lite längre svaret är att vi:

  • hittar ett enkelt sätt att jobba på. Det ska vara lätt för era medarbetare att rapportera in tid, utlägg, resor mm, men även enkelt för ansvariga att attestera och komplettera med underlag till oss.

  • ser till att allt kring lönerna – tex förmåner, avdrag och reseräkningar följer aktuella avtal, lagar och regler.

  • betalar ut lönerna rätt och i tid, eller skapar ett underlag som ni själva använder för utbetalning.

  • förser er med rapporter och underlag som anpassas efter era behov och ger er tydlig uppföljning, god överblick och ett bättre beslutsunderlag.

  • hjälper till med rapportering till myndigheter såsom Skatteverket, Försäkringskassan, pensionsförmedlare,  SCB mfl.

  • finns till hands som ett tryggt stöd i personalfrågor, policyarbete och avtalstolkning. Lite som en extern HR-support.

Vad kan det vara för fördelar med att outsourca lönehanteringen?

Fördelar med att outsourca

Lönehantering för ert företag

Oavsett om du driver ett mindre bolag eller har några hundra anställda uppstår förr eller senare frågan: ska lönehanteringen skötas internt eller outsourcas? Vad är mest effektivt och lönsamt?

Vi hjälper dig gärna att räkna på var ditt företags break-even ligger, exempelvis mellan en anställd löneadministratör och en extern lönekonsult.

Men det finns andra fördelar än de rent ekonomiska. Här kommer två:

  • Ni får ett helt team bakom lönehanteringen. Sjukdom, semester eller VAB påverkar inte leveransen. Ansvaret vilar aldrig på en enskild person.
  • Löneområdet styrs av lagar, regler och kollektivavtal som ofta förändras. Som auktoriserade lönekonsulter är vi ständigt uppdaterade och vi vidareutbildar oss löpande för att säkerställa kvalitet och korrekthet.

Fortfarande osäker på vad som är bäst för er? Ett annat alternativ är att vi går in som interimskonsulter och arbetar i era befintliga system. Då får ni vår kompetens på plats i er organisation.

Vilket alternativ skulle ge er störst trygghet i lönehanteringen?

Exempel på lagar och regler som berör anställda och löner

  • Anställningsavtal
  • Kollektivavtal
  • Semesterlagen
  • LAS
  • GDPR

Koll på alla förmåner

Det finns många av olika löneförmåner och som du måste hantera och redovisa på rätt sätt. Dels för att lönen ska bli rätt, dels för att Skattemyndigheten ska vara nöjd.
Här kommer några exempel:

Bilen

Bilförmåner – vi förklarar skillnaden på att hantera förmånen som ett brutto- eller nettolöneavdrag och hur det påverkar kostnaderna i bolaget.

Drivmedel

Bilförmåner – vi förklarar skillnaden på att hantera förmånen som ett brutto- eller nettolöneavdrag och hur det påverkar kostnaderna i bolaget.

Cykel

Bilförmåner – vi förklarar skillnaden på att hantera förmånen som ett brutto- eller nettolöneavdrag och hur det påverkar kostnaderna i bolaget.

Kost

Bilförmåner – vi förklarar skillnaden på att hantera förmånen som ett brutto- eller nettolöneavdrag och hur det påverkar kostnaderna i bolaget.

Friskvård

Bilförmåner – vi förklarar skillnaden på att hantera förmånen som ett brutto- eller nettolöneavdrag och hur det påverkar kostnaderna i bolaget.

Natura

Bilförmåner – vi förklarar skillnaden på att hantera förmånen som ett brutto- eller nettolöneavdrag och hur det påverkar kostnaderna i bolaget.

Natura

Bilförmåner – vi förklarar skillnaden på att hantera förmånen som ett brutto- eller nettolöneavdrag och hur det påverkar kostnaderna i bolaget.

Företagshälsovård

Bilförmåner – vi förklarar skillnaden på att hantera förmånen som ett brutto- eller nettolöneavdrag och hur det påverkar kostnaderna i bolaget.

Konferens

Bilförmåner – vi förklarar skillnaden på att hantera förmånen som ett brutto- eller nettolöneavdrag och hur det påverkar kostnaderna i bolaget.

Bonus & gåvor

Vad är skattepliktigt?

Representation m.m.

Vad får du dra av som kostnad i bolaget?

Det låter bra. Så hur kommer vi igång?

När vi går in som lönekonsulter är målet att det ska bli så enkelt som möjligt för dig. Idag finns smidiga, digitala lösningar som gör det enkelt att registrera allt vi behöver för att sammanställa lönerna. Mycket kommer att gå rakt in i systemet, det som behöver kompletteras laddar ni enkelt upp - ofta bara med ett klick.

Vi börjar med att titta på hur rutinerna ser ut. När vi vet hur ni jobbar idag, kan vi föreslå vad som kan göras enklare och mer effektivt. Tillsammans gör vi upp en plan och sätter upp de system som ni ska använda.